Política de tratamiento de datos personales
Campaña al Concejo de Palmira · Luis Fernando Mercado
Versión v1-2026-09-26 · publicada el 26 de septiembre de 2026
1. Objetivo y marco legal
La presente política tiene como objetivo establecer los lineamientos para el tratamiento, recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales de simpatizantes, voluntarios, donantes, proveedores y ciudadanos en general, que interactúen con la campaña al Concejo Municipal de Palmira del candidato Luis Fernando Mercado. Este documento se rige bajo los parámetros establecidos en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen o adicionen.
2. Responsable del tratamiento
- Nombre/Razón social
- Campaña política de Luis Fernando Mercado - Concejo de Palmira.
- Candidato
- Luis Fernando Mercado.
- Sede física / Dirección
- Calle 16B # 28 - 41
- Correo electrónico
- [Ingresar correo electrónico oficial]
- Teléfono de contacto
- [Ingresar número de teléfono/WhatsApp]
- Ciudad
- Palmira, Valle del Cauca.
3. Alcance
Esta política aplica a todas las bases de datos y archivos físicos o digitales que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por parte de la campaña y su equipo de trabajo (coordinadores, voluntarios, personal administrativo y de comunicaciones).
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados a través de planillas físicas, formularios web, redes sociales, mensajes de texto (WhatsApp/SMS) y eventos públicos, serán utilizados única y exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Gestión Electoral y Política: Envío de información sobre propuestas, plan de trabajo, eventos, reuniones y noticias relacionadas con la candidatura al Concejo de Palmira de Luis Fernando Mercado.
- Comunicaciones: Contacto a través de correo electrónico, llamadas telefónicas, SMS, WhatsApp o redes sociales para fines propagandísticos, encuestas de opinión y pedagogía electoral.
- Organización de Voluntariado: Coordinación logística, asignación de tareas y contacto con líderes barriales, testigos electorales y voluntarios de la campaña.
- Cumplimiento Legal y Financiero: Registro de donantes y proveedores para el cumplimiento de las obligaciones contables y de reporte ante el Consejo Nacional Electoral (CNE) y el aplicativo Cuentas Claras.
5. Tratamiento de datos sensibles
De acuerdo con la ley colombiana, los datos que revelen la orientación política de los ciudadanos son considerados Datos Sensibles. La campaña de Luis Fernando Mercado se compromete a:
- Informar explícitamente al titular que no está obligado a proporcionar estos datos.
- Obtener el consentimiento expreso, libre e informado antes de recolectar cualquier dato sobre la preferencia política.
- Garantizar medidas de seguridad reforzadas para la protección de esta información, evitando su filtración o uso indebido.
6. Derechos de los titulares (Habeas Data)
Toda persona cuyos datos personales reposen en las bases de datos de la campaña tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en cualquier momento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado sobre el uso que se le ha dado a su información personal.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato en cualquier momento, especialmente si no desea seguir recibiendo información política o publicitaria.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la ley.
7. Procedimiento para el ejercicio de derechos
Para ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o eliminar sus datos, o para revocar su consentimiento, el titular podrá enviar una solicitud formal a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: [Ingresar correo electrónico]
- Atención presencial: En la sede de la campaña ubicada en la Calle 16B # 28 - 41, en el horario de [Ingresar horario de atención].
La solicitud debe contener: el nombre completo del titular, su número de identificación, la descripción clara de la petición (ej. "Deseo ser eliminado de la lista de WhatsApp") y un medio de contacto para recibir la respuesta. La campaña dará respuesta en un término máximo de quince (15) días hábiles.
8. Seguridad de la información
La campaña al Concejo de Luis Fernando Mercado adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a las bases de datos está restringido exclusivamente al personal autorizado de la campaña.
9. Vigencia de la política y de las bases de datos
La presente política entra en vigencia a partir de la fecha de su publicación. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo de duración de la campaña política y el periodo legal posterior requerido para auditorías y reportes ante el Consejo Nacional Electoral. Una vez cumplida la finalidad electoral y legal, los datos que no tengan una obligación de retención legal serán suprimidos de manera segura.
Documento aprobado en Palmira, Valle del Cauca, a los [Día] días del mes de [Mes] de [Año].